در چهارمین جلسه کمیته علمی همایش که در تاریخ 99/4/25 برگزار گردید، مصوبات ذیل به تصویب رسید:
1. از محققان، یک مقاله انفرادی و سه مقاله مشترک پذیرش می گرد.
2. هزينه شرکت در همايش کاملا رایگان می باشد .
3. کارت شرکت در همايش براي مقالاتي که داراي چندين نويسنده است براي يک نفر صادر خواهد شد.
4. گواهي پذيرش و تأييد مقالات براي همه نويسندگانی که مقالاتشان پذیرفته شده ، صادر خواهد شد .
5. به تمامي شرکت کنندگان در همايش گواهي حضور ارايه خواهد شد.
6. هزينه اسکان براي عزيزان شهرستاني متعاقبا اعلام خواهد شد کساني که تمايل به اسکان در ايام همايش دارند درخواست خود را به دبيرخانه همايش اعلام فرمايند .

7. چکيده مقالات ارايه شده به همايش پس از احراز اصالت اصل مقالات در قالب کتاب يا سي دي منتشر خواهد شد .